Ak chcete pre svoju webovú stránku vytvoriť zásady ochrany osobných údajov, ktoré sú v súlade s hlavnými nariadeniami o ochrane údajov, ako sú GDPR pre EÚ a CCPA alebo VCDPA v USA, musíte zabezpečiť, aby obsahovali niekoľko kľúčových komponentov. Ak si nie ste istí aktivitami spracovania údajov na vašej webovej lokalite a potrebujete mať prehľad o súboroch cookie, ktoré sa už na vašej webovej lokalite používajú, aby ste vedeli, ktoré z nich je potrebné uviesť vo vašich zásadách, môžete ich skontrolovať pomocou bezplatnej kontroly súladu so súbormi cookie .

Vaše zásady ochrany osobných údajov by mali najskôr obsahovať zoznam všetkých typov osobných údajov, ktoré vaša spoločnosť zhromažďuje. To môže zahŕňať čokoľvek, čo možno použiť na identifikáciu jednotlivca, ako sú mená, adresy, e-mailové adresy, platobné informácie, biometrické údaje a ďalšie. Ďalej je potrebné jasné vysvetlenie používania osobných údajov zhromaždených od vašich používateľov. Patria sem napríklad marketingové účely, zlepšovanie vlastných služieb, vytváranie profilov, cielená reklama alebo odovzdávanie údajov tretím stranám. Ak chcete postúpiť osobné údaje tretím stranám alebo cez hranice, musíte to tiež jasne uviesť vo svojom vyhlásení o ochrane údajov. Informujte svojich používateľov o ich právach. Informujte svojich používateľov o akýchkoľvek aktualizáciách alebo zmenách vašich zásad ochrany osobných údajov. To znamená, že sa budete musieť uistiť, že vaše zásady ochrany osobných údajov sú aktuálne a v niektorých prípadoch budete musieť znova získať súhlas používateľa. Nakoniec by ste sa mali uistiť, že vaše zásady ochrany osobných údajov je možné na vašej webovej lokalite vždy ľahko nájsť.

Áno, všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) vyžaduje, aby webové stránky poskytovali dôležité informácie vo forme zásad ochrany osobných údajov alebo upozornenia, najmä pokiaľ ide o zhromažďovanie, prenos alebo spracovanie osobných údajov od používateľov v EÚ. Viac informácií nájdete v článkoch 13 a 14 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

Používanie všeobecných zásad ochrany osobných údajov na vašej webovej lokalite je možné, ale vo všeobecnosti sa neodporúča. Zásady ochrany osobných údajov by mali byť prispôsobené špecifickým postupom spracovania údajov vašej spoločnosti. To zahŕňa definovanie rôznych typov osobných údajov, ktoré zhromažďujete, ako ich používate, s kým ich zdieľate a ako ich uchovávate v bezpečí. Keďže rôzne webové stránky majú rôzne funkcie, všeobecné zásady ochrany osobných údajov nemusia spĺňať všetky vaše špecifické právne potreby, čo môže viesť k tomu, že budete vystavení zákonom, ako sú všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) v Európe, kalifornský zákon o ochrane osobných údajov spotrebiteľov (CCPA). ) a iné nespĺňajú.

Ak vaša webová stránka alebo spoločnosť spracúva osobné údaje a nemáte zásady ochrany osobných údajov, porušujete zákony na ochranu údajov, ako je všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov (GDPR). GDPR stanovuje pokuty až do výšky 20 miliónov eur alebo až do 4 % ročného globálneho obratu spoločnosti, podľa toho, ktorá hodnota je vyššia. Ostatné krajiny majú podobné sankcie. Nedostatočná transparentnosť ochrany údajov môže navyše viesť k strate dôvery medzi používateľmi a zákazníkmi a poškodeniu imidžu spoločnosti.

Samotné zásady ochrany osobných údajov nemajú dátum vypršania platnosti, ale mali by sa pravidelne kontrolovať a aktualizovať, aby stále odrážali aktuálne postupy zhromažďovania a spracovania údajov. Ak zmeníte svoje metódy zhromažďovania alebo spracovania údajov, vaše zásady ochrany osobných údajov musia tieto zmeny odrážať. Zmeniť sa môžu aj zákony a predpisy. Vaše vyhlásenie o ochrane údajov musí vždy spĺňať aktuálne zákonné požiadavky.