Prezident Poľského úradu na ochranu údajov (UODO) spolu s ďalšími členmi úradu a externými odborníkmi zorganizoval 7. augusta seminár na podporu spoločností pri implementácii tohto do ich obchodných procesov. Najdôležitejšie body diskusie sú zhrnuté tu:
Rozšírenie definície whistleblowera
Počas seminára bolo objasnené, že identita oznamovateľa sa neobmedzuje len na jeho meno a priezvisko . Totožnosť zahŕňa aj všetky údaje, ktoré môžu nepriamo identifikovať oznamovateľa, napríklad jeho pracovisko.
Typy správ, ktoré je možné podať
Objavili sa otázky týkajúce sa formy, akou možno podávať správy, a či sú prijateľné metódy verbálnej komunikácie, ako sú telefonáty, hoci sú kontroverzné. Je však dôležité, aby si oznamovatelia bez ohľadu na typ oznámenia mohli byť istí, že ich identita nebude ohrozená.
Viac jasnosti o dobe uchovávania osobných údajov
Prednáška sa zaoberala aj jasnými postupmi pri uchovávaní údajov, keďže zákon o ochrane oznamovateľov so sebou prináša nejasnosti v tejto oblasti. Obdobie uchovávania vypočítané pre každú správu o porušení sa môže líšiť v závislosti od nahláseného porušenia, čo organizáciám sťažuje prijatie konzistentných procesov.
Čo môžete urobiť teraz
Ak vaša spoločnosť pôsobí v členských štátoch EÚ a zamestnáva viac ako 50 ľudí , musíte si zriadiť bezpečný a dôverný oznamovací kanál .
Softvér na oznamovanie whistleblowerov spoločnosti consentmanager vám ponúka komplexnú podporu pri dodržiavaní smernice EÚ o oznamovateľoch, vrátane:
- Bezpečné a anonymné ukladanie správ
- Správa prichádzajúcich správ
- Vytvorenie bezpečných kanálov na podávanie správ
Začnite tu na našej stránke venovanej softvéru na oznamovanie.
