Whistleblower softvér
Smernica EÚ o whistlebloweroch pre spoločnosti
Smernica EÚ o whistlebloweroch je právny rámec EÚ, ktorý sa vzťahuje na spoločnosti v EÚ a/alebo mimo nej. Je určený na podporu zamestnancov pri nahlasovaní neetických aktivít v rámci spoločnosti. Dôležité: Keďže každý členský štát EÚ je zodpovedný za ďalšiu implementáciu na vnútroštátnej úrovni , mali by ste zabezpečiť, aby ste dodržiavali požiadavky zákona, ktorý sa na vás vzťahuje . Čo presne však smernica EÚ o oznamovateľoch korupcie obsahuje? Koho možno považovať za whistleblowera? A ako môžete zabezpečiť súlad so softvérom na consentmanager ?
Čítajte ďalej a dozviete sa o aktuálnom stave pravidiel pre oznamovateľov, ich požiadavkách a budúcich funkciách nášho softvéru na oznamovanie.
Čo je smernica EÚ o oznamovateľoch korupcie?
Smernica EÚ o whistlebloweroch (alebo smernica EÚ o whistlebloweroch), známa aj ako smernica (EÚ) 2019/1937, je právnym predpisom určeným na zlepšenie ochrany oznamovateľov vytváraním bezpečného a konzistentného prostredia pre jednotlivcov. Informátori sú ľudia, ktorí nahlásia nevhodné správanie na pracovisku a cieľom politiky je umožniť im tak urobiť bez strachu z odvety.
Smernicu zaviedla Európska únia v roku 2019. Každý z 27 členských štátov EÚ mal do 17. decembra 2021 implementovať požiadavky smernice do svojich národných právnych a inštitucionálnych systémov.
informátorský softvér consentmanager
Náš whistleblower softvér, ktorého vydanie je naplánované na začiatok marca 2024, poskytne vašej spoločnosti všetky potrebné nástroje a ľahko použiteľný systém, aby ste mohli jednoducho dodržiavať smernicu EÚ o whistleblowingu a zákon o ochrane whistleblowerov (HinschG).
Aké funkcie bude mať softvér na oznamovanie oznamovateľov consentmanager ?
Bezpečné a ľahko dostupné oznamovacie kanály: Náš softvér na oznamovanie ponúka bezpečné a ľahko dostupné oznamovacie kanály. Oznamovatelia majú k dispozícii špeciálny formulár, pomocou ktorého môžu kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta nahlásiť zneužitie. Tento formulár nasmeruje oznamovateľa na súkromný a zabezpečený interný oznamovací kanál, kde môže sledovať aktuálny stav.
- Jednoduché používateľské rozhranie: Náš softvér pre oznamovateľov bude mať intuitívne a užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré prevedie oznamovateľa procesom oznamovania. To zahŕňa jasné pokyny na podanie hlásenia a všetky požadované dokumenty.
- Anonymita oznamovateľov: Softvér na oznamovanie oznamovateľov consentmanager umožní oznamovateľom oznamovať anonymne. Vaša identita bude chránená počas celého procesu nahlasovania v súlade s prísnymi požiadavkami na ochranu osobných údajov Zásady oznamovania.
- Špeciálna politika oznamovateľa: Používatelia consentmanager môžu svojim zamestnancom ponúknuť prístup k špeciálnej politike oznamovateľa v rámci softvéru, ktorá vysvetľuje, ako tento proces funguje a akú ochranu dostávajú oznamovatelia. Informácie môžu byť poskytnuté v rôznych formátoch, napr. B. ako PDF, video alebo interaktívny sprievodca.
- Podpora v reálnom čase: V prípade potreby môže náš systém poskytnúť oznamovateľom podporu v reálnom čase počas procesu nahlasovania. To zahŕňa odkazy na požadované informácie a podrobnosti o ďalších krokoch v procese.
Bezpečné ukladanie údajov: Na prístup k správam je možné prideliť špeciálne povolenia. Náš softvér zaisťuje, že všetky údaje o správach a informátoroch sú uchovávané bezpečne a v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) a požiadavkami na uchovávanie údajov, takže k týmto údajom majú prístup iba oprávnení pracovníci.
Spätná väzba a aktualizácie: Oznamovatelia môžu dostávať aktualizácie o stave svojich hlásení.
Aktuálny stav smernice EÚ o whistlebloweroch
S blížiacim sa termínom musia spoločnosti so sídlom v členských štátoch EÚ a s minimálne 50 zamestnancami zaviesť systém, ktorý zaistí bezpečnosť oznamovateľov a ponúkne bezpečnú a právne vyhovujúcu možnosť nahlasovania. Je dôležité poznamenať, že v rôznych krajinách sa očakávajú ďalšie zmeny, keďže každý členský štát v rámci Európskej únie môže zaviesť dodatočné požiadavky. Na spoločnosti v Nemecku sa vzťahuje zákon o ochrane oznamovateľov (HinschG), ktorý vstúpil do platnosti 2. júla 2023.
Uistite sa, že vaša firma zostáva v súlade. Bezplatne si teraz skontrolujte súlad so consentmanager .
Zistite viac!
Ak by ste sa chceli teraz dozvedieť viac informácií o novom whistleblower softvéri, kontaktujte nás priamo.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
Nie ste si istí, či potrebujete softvér na oznamovanie?
Tu sme zostavili najčastejšie otázky.
Smernica EÚ o nahlasovaní oznamovateľov a podobné zákony v mnohých iných krajinách, ako napríklad zákon o ochrane oznamovateľov (HinschG) v Nemecku, ponúkajú oznamovateľom vysokú úroveň ochrany. Ste chránení pred odvetnými opatreniami, ako je prepustenie, degradácia alebo obťažovanie za nahlásenie nesprávneho konania. Ich identita je tiež chránená, aby mohli nahlásiť zneužitie anonymne a dôverne. Rozsah ochrany sa však môže líšiť v závislosti od platných zákonov a nariadení a v praxi môže byť ťažké zabezpečiť úplnú ochranu. Oznamovateľom sa odporúča, aby dodržiavali správne postupy oznamovania a spolupracovali s príslušnými orgánmi s cieľom maximalizovať ich ochranu. Okrem toho sa ochrana nesmie vzťahovať na oznamovateľov, ktorí sa dopustili alebo sa podieľali na nahlásenom pochybení, keďže tieto osoby môžu byť trestne stíhané.
Podľa smernice EÚ o whistlebloweroch sú organizácie pôsobiace v Európskej únii vo všeobecnosti povinné zriadiť systém informátorov, ak spĺňajú určité kritériá. Najmä spoločnosti s najmenej 50 zamestnancami sú povinné nastaviť interné mechanizmy podávania správ. Spoločnosti musia tiež poskytnúť jasné pokyny o tom, ako môžu zamestnanci nahlásiť nesprávne konanie v rámci spoločnosti a ako sú chránení ako oznamovatelia. Presné kritériá a požiadavky sa však môžu v jednotlivých krajinách líšiť, preto sa odporúča overiť presné podrobnosti u miestnych úradov.
Ak chcete dosiahnuť súlad so smernicou EÚ o oznamovateľoch, mali by ste si vytvoriť bezpečný a ľahko dostupný kanál na podávanie správ. Tieto kanály slúžia ako primárne prostriedky pre zamestnancov a zainteresované strany na hlásenie prípadov nesprávneho konania. Spoločnosti by mali vytvoriť bezpečné prostredie, ktoré povzbudí jednotlivcov, aby vyjadrili obavy, a zabezpečiť, aby bolo možné podávať správy bez strachu z odvetných opatrení. Tieto mechanizmy podávania správ zohrávajú kľúčovú úlohu pri podpore transparentnosti a zodpovednosti v rámci organizácií, čo umožňuje včasnú identifikáciu a riešenie problémov, ktoré by sa inak mohli neriešiť.
Upozorňujeme, že nemôžeme poskytnúť právne poradenstvo. Niektoré body týchto často kladených otázok sa môžu časom meniť alebo ich môžu súdy interpretovať odlišne. Preto by ste sa mali vždy poradiť so svojím právnikom!